예비창업인으로 나의 회계관리 상식은 몇점인가?

사업체의 규모와 무관하게 창업에는 철저한 시장조사와 사전준비가 필요하다. 새로운 영역에 도전하는 만큼 많은 시간을 배움에 투자해야 하며, 실전에서 유용하게 활용될 예비지식을 갖고 출발하는 사업가라면 치열한 경쟁에서 남들보다 우위에설 가능성이 높아진다. 이런 맥락에서 ‘공부하는 예비창업자가 성공한다’는 말은 선배사업가들의 1순위 조언이다.

다음은 예비창업인들에게 필요한 회계관리 상식을 평가하기 위한 질문들이다. ‘그렇다’를 1점, ‘아니다’를 0점으로 하여 더해진 점수가 회계정관리 상식점수가 된다.

1. 사업 용도로 사용할 회사명의 입출금계좌와 여유자금을 적립해둘 예금계좌를 개설했다. (그렇다/아니다)

2. 수입과 지출을 기록할 장부(Cashbook) 또는 회계관리 프로그램을 마련하고 거래기록방법 또는 프로그램 사용법을 익혔다. (그렇다/아니다)

3. 사업첫해의 예산서(Budget)를 작성하고 예산내역을 회계사와 상의하였다. 또한 예산서상의 매출이 달성될 수 있도록 충분한 광고 및 마케팅 예산을 잡고 세부적인 계획을 수립하였다. (그렇다/아니다)

4. 영수증과 인보이스를 체계적으로 관리할 수 있는 파일이 준비되어 있다. (그렇다/아니다)

5. 고객에게 발행할 매출 인보이스를 책자 또는 컴퓨터파일 형태로 된 것으로 준비하였다. (그렇다/아니다)

6. 개인물건 중 사업용도로 사용할 자산들의 객관적인 시장가격을 증명할 서류들을 마련했거나 공증을 받았고, 자산목록장부를 별도로 준비하여 해당 자산들을 기록하였다. (그렇다/아니다)

7. 사업용도로 사용할 차량을 결정한 뒤 해당 차량이 사업용도로 사용되는 정도를 기록하기 위해 차량운행기록부 (Vehicle log book)를 준비했다. (그렇다/아니다)

8. 직원고용을 대비하여 기본적인 고용법과 고용주로서 지켜야 할 세법을 숙지하고 급여지급 기록부 (Wage book)를 준비했다. (그렇다/아니다)

9. 거주하는 집의 일부를 사무실 또는 창고 용도로 사용(Home office)할 것에 대비하여 해당 면적이 집 전체 면적에서 얼마를 차지하는지 계산하였고, 이를 증명할 도면도 준비하였다. 추가로, 집에서 발생하는 전기/전화요금, 재산세, 보험료와 모기지 이자와 관련된 자료들을 체계적으로 보관할 수 있는 파일을 준비하였다. (그렇다/아니다)

10. ACC에 연락하여 계정을 만들고 사업첫해에도 사업관련된 사고 시 혜택을 받을 수 있도록 처리하였다. (그렇다/아니다)

위에 언급한 내용의 대부분이 사업시작전 체크리스트에 포함되는 질문들이므로 한가지라도 ‘아니다’로 답을 했다면 해당 부분을 보충할 필요가 있다. 특히 총 점수가 7점 미만인 경우에는 회계사와의 추가적인 상담을 통해 사업시작전 준비사항을 다시한번 점검하기를 권한다.
 
체계적인 회계관리는 내부적으로 사업의 수익성과 현금흐름을 정확하게 파악하기 위해 사업가가 반드시 챙겨야 하는 부분임과 동시에 외부 이해당사자들을 위한 회계보고를 위해서도 중요한 부분이다. 특별히 소규모 사업체를 운영하는 사업자가 은행의 대출과 같은 외부자금조달을 계획하고 있다면 절처한 회계관리를 통해 회계자료에 신뢰를 더할 필요가 있다. 한편, IRD의 세무감사 초기에는 일반적으로 사업자가 현금관리 및 거래에 대한 기록들을 제대로 작성하여 보관하고 있는지를 확인하므로 현재의 회계관리 시스템을 점검하고 개선하는것 만으로도 세무감사의 위험을 낮출 수 있으며 만약 세무감사의 대상이 되더라도 사업자에게 유리한 방향으로 감사가 진행될 가능성이 높아질 것이다.

위의 글은 일반적인 세무 정보의 전달을 목적으로 쓰여진 글입니다. 실제적인 세무사례들은 아주 작은 요인에도 영향을 받게 됩니다. 따라서 전문가의 적절한 조언을 받지 않고 위의 글에 따라 행한 결과에 필자는 책임을 지지 않습니다.

이정교 (John Lee)
뉴질랜드 공인 회계사
외대/서강대 대학원 경영학과,
오클랜드 대학 상대 졸업 (회계/세법전공)
(현) 회계법인 JL Partners Associate
(09) 480 3000